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电脑体育彩票 檔案與我 正文 皂角樹下樂開花

体育彩呱呱乐:皂角樹下樂開花

來源: 市檔案局 時間:2019-05-09 19:49:49.0 點擊量:1481 【打印本頁】 【關閉窗口】

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 走進中原油田測井公司大院,一棵高大的皂角樹格外顯眼,只見凌空伸展的枝葉仿佛一把大傘為行人遮擋烈日、阻隔風雨。樹影婆娑處,是一棟4層小樓——這是成立于1994年的中原油田檔案管理中心測井公司檔案室。默然靜立的皂角樹,見證了公司檔案室取得的不俗業績和走過的榮光之路。

“傳經送寶”贏贊譽

 測井公司檔案室共有10名員工,其中9名是女同志。他們承擔著測井公司、廣播電視中心、培訓中心等25個單位的檔案資料保管任務,庫藏紙質檔案31.14萬卷件、聲像檔案9015盤、實物檔案1104件,主要負責檔案的收集、整理、編研、借閱利用服務和專兼職檔案員的培訓等工作。

 在多年的工作實踐中,他們意識到,檔案工作要干好,轄區單位的支持少不了。為了使轄區單位做好檔案工作,他們面向各單位開展了送政策、送方法、送經驗的“三送”培訓指導。通過宣講《檔案法》等,讓兼職檔案員把“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的檔案工作宗旨入腦入心;通過講解檔案收集、分類、整理、歸檔流程,幫助兼職檔案員了解檔案工作的程序和模式;通過演示如何快速裝訂、審核、錄入,使兼職檔案員提高工作效率和歸檔質量。僅2018年,他們上現場、走班組、進崗位,開展了“三送”培訓指導20余次,組織了200余名兼職檔案員和科室負責人參加學習,解決疑難問題300余個,幫助轄區單位深入了解檔案工作,贏得了各單位對檔案人員的贊譽,營造出齊抓共管檔案工作的良好氛圍。

 在培訓的方式方法上,公司檔案室主任馬俊秀采取“定人員、定科室”承包制,要求每名職工與承包區科室建立良好的關系,與兼職檔案員保持互動,將培訓指導工作長效化。同時,創建檔案人員微信交流群,隨時宣傳檔案工作最新政策與動態,發布各單位收集工作進度,通過“一帶一、一帶多”方式,激發各單位兼職檔案員關心、支持檔案工作的熱情。

走出“家門”促收集

 如何更好地完成檔案收集任務曾是公司檔案室人員面臨的一個大難題。經過一次次的討論交流,公司檔案室人員意識到,關起門來干沒有出路,只有走出去才是解決問題的有效途徑。

 為了幫助培訓中心等單位制定管理類文件材料歸檔范圍,公司檔案室人員主動作為,強調“誰形成、誰整理、誰歸檔”的工作原則,將不按時完成工作任務則扣減精神文明考核分值的“丑話”說在前頭,增強各單位對歸檔工作的重視。對因不了解檔案業務而不知如何制定歸檔范圍的科室,他們開展上門服務,與各個科室兼職檔案員一起劃定單位歸檔范圍,逐步落實部門歸檔責任,很好地完成了管理類文件材料歸檔管理規定的制修訂工作。

 成立不久的采油氣工程服務中心存在設點多、分布散,職業健康檔案形成數量大、收集難的實際問題,為此,公司檔案室人員多次與該中心安全環??乒低?,組建了6人職業健康檔案整編小組,分頭收集職業健康檔案,并集中移交公司檔案室,歷時1個月,共計完成了1624卷、2121件職業健康檔案的整理分類、信息錄入等工作,打贏了這場時間短、任務重、標準高的攻堅戰。

 測井公司產生的測井解釋報告是油田重要的勘探開發資料,也是向集團公司上交的重要地質資料之一。然而,由于種種原因,該項資料始終存在多人制作、多人驗收、執行標準不一等問題,歸檔材料不規范、需耗時耗力反復整改成為困擾檔案人員的“老大難”。為了找準這塊“硬骨頭”的癥結,他們一次次到測井公司相關部門學習了解測井解釋報告的產生流程和走向歸屬,查看儀器設備的配置情況,最終明確了由轄區單位負責文件制發收集,公司檔案室負責質量驗收和督促整改,通過雙方合作,破解了多年來測井公司地質資料歸檔難、質量差的僵局。

鉆研創新添活力

 學習型團隊是保障隊伍素質與活力的重要源泉。為營造學習氛圍,公司檔案室決定定期召開“業務分享會”,會上大家把各自搜集到的檔案新聞和規章共享,從中汲取“營養”,不斷提高自己的業務能力。每次“業務分享會”都是大家思維最活躍、討論最熱烈的時候,激發出許多好點子、好建議。

 漸漸地,該室的三人“智囊團”開始小有名氣:技術能手馬俊秀、電腦高手田巖、美圖達人霍姣。這幾個姐妹私下里是好朋友,工作上是喜歡鉆研、配合得力的“黃金搭檔”。在整理職業健康檔案工作中,三姐妹圍繞檔案袋專用標簽做起了文章。她們通過在電腦上反復試驗,找到了一個可以不用重復錄入數據,通過提取有價值字段和利用郵件合并功能快速生成標簽的方法,只需輕松幾個命令,標簽上的檔號、勞動合同號、人名就自動生成了,原來需要幾天完成的工作量,現在10分鐘就能搞定,小訣竅解決了大問題。

 近年來,檔案室多次被評為油田女工建功立業示范崗,連續10年來榮獲中心先進集體榮譽稱號;檔案管理中心已連續多年獲得河南省檔案學會先進單位榮譽稱號。今年,中原油田又獲得了中國石化集團公司檔案工作對標評價石油板塊第一名,測井公司檔案室人員樂開了花!

    原載于《中國檔案報》2019年5月6日 總第3369期 第四版

(責任編輯:市檔案局)

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